最近帮学生处理了一件挺惊心动魄但结果圆满的事情,觉得有必要整理出来,给大家做个参考。
事情是这样的:
学生原定周五飞爱尔兰,周六拿到签证时才发现,签证上附带了“陪伴条件”,也就是说必须要有家长或监护陪同才能入境。问题是,陪伴人的签证此时无法成行,孩子就面临一个尴尬的局面:机票买好了,人必须得走,但签证条件卡住了。

周日我们第一时间帮学生写了一封情况说明信(部分内容见图片),同步发给了爱尔兰领事馆和海关说明情况。

情况说明信部分内容⬆
周一等了一整天,没有任何答复,而爱尔兰领事馆电话只在周二和周四开放,周二下午打了无数遍都没人接。
唯一的好消息是:收到了海关的邮件回复,说学生的情况已被记录。
爱尔兰边境管理处回复⬆

再次邮件联系领馆,他们的回复是:
把护照快递到北京,重新贴签,把条件去掉;
必须提供一份《未成年单独入境父母同意书》的公证件。

领事馆邮件回复⬆
时间非常紧张,我们立刻联系了公证处:
周二下午预约了公证员;
周三上午9点,学生父母和公证员视频确认;
当天下午17点,公证书原件就出件了。
费用:视频公证 2000 元 + 加急费 350 元。



紧急安排公证⬆

由于时间实在来不及再把护照快递去北京重新贴签,家长和监护沟通后,决定走一条“曲线救国”的方案,拿着所有资料直接出境尝试。

联系监护人说明情况,监护人协助接机并沟通⬆
我们准备的材料包括:
1:领事馆 & 海关的邮件往来打印件;
2:情况说明书;
3:爱尔兰监护人护照 + 联系方式;
4:学生父母护照 + 联系方式;
5:公证书原件。

周五出境时,中国边检果然卡住了,直接说:不能出境。
学生出示了提前准备好的文件:
边检重点看了《未成年单独旅行父母同意书》公证件+领馆和爱尔兰海关邮件沟通记录。
经过边检几位工作人员的内部商议,最终放行!

抵达爱尔兰后,出乎意料的顺利。海关没有过多盘问,直接放行,学生成功顺利入境。

最后丝滑入境⬆
● 情况说明要写清楚,能提前报备就报备,让官方知道你的情况;
● 公证书是关键文件,尤其是未成年单独入境的情况,一定要提前准备;
● 多渠道沟通:领事馆、海关、监护人三方要有证据链;
● 出境时别慌,中国边检会严格,但只要材料齐全、逻辑合理,大概率能放行;
● 爱尔兰海关相对宽松,尤其有监护人和学校配合的情况下。
这次虽然过程很折腾,但最终学生安全、顺利地入境了。也提醒大家:
➡️ 未成年学生办签证时,一定要提前确认签证条件;如果遇到类似情况,材料准备和心态都非常重要。
附上爱尔兰有用联系方式:

最后附上弟弟和哥哥见面时开心到飞起的一张团聚照,简直太有感染力了!!!

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